4つの簡単な公式ドキュメントジェネレーターを使用して、AIに公式文書を書かせてください！

毎日の仕事や事業活動では、許可を申請したり、政府機関に報告書を提出したり、正式にコミュニケーションをとったりすることで、公式文書の正しい執筆を習得することが重要です。一般的に言えば、公式文書には次の主要な部分が含まれています。

• 出版ユニットと文学ユニット ：公式文書の冒頭で、文書ユニット（つまり、会社または機関）と文書の主題（つまり、公式文書を受け取る政府機関）を明確に示す必要があります。
• 公式文書 ：投稿の日付と投稿のタイトルを含む。タイトル番号には通常、会社の内部規則に従って番号が付けられ、共通形式は「会社の略語 +中国共和国 +流れる数」です。
• テーマ ：通常は1つの文で完了する行の目的と期待を説明するために簡潔です。
• 説明します ：科目を詳細に説明するには、必要に応じて、コンテンツを具体的かつ簡潔にすることができます。

公式文書の基本構造を理解した後、関連する例とテンプレートを参照するか、以下に紹介したドキュメントジェネレーターを使用して、標準ドキュメントをすばやく生成するのに役立ちます。

Genape 台湾チームによって開発されたAIグラフィックプラットフォームで、 AIアシスタント 公式文書の執筆を加速できるツールがたくさんあります。のように 記事ジェネレーター 公式文書の最初のドラフトをすばやく生成できます。 AI記事の書き換え ニーズを満たす形式に変更します。 さらに、外国語が必要な場合は、もう一度渡すことができます AI翻訳 異なる言語に翻訳します。

チャートが必要な場合は、Genapeも提供します AI図面 公式文書のプロフェッショナリズムと読みやすさを確保し、公式文書の効率を向上させるために、適切なチャートをすばやく生成します。

主な関数：

• 知恵の公式文書生成 ：主要な情報入力によると、標準形式の公式文書の自動出力。
• 複数の公式ドキュメントテンプレート ：リクエスト、パブリックレター、アナウンスなど、さまざまなタイプを提供します。
• セルフオーダー形式 ：ドキュメントのコンテンツと版画を調整することができ、異なるユニットのニーズを満たすことができます。
• エラー検査と最適化 ：公式文書が間違っていることを確認し、文法エラーを確認するために、構築された-in AI Schoolペアリング機能を構築します。
• 効率的な出力 ：簡単な送信とアーカイブのために、WordまたはPDF形式でダウンロードできます。

Ragicは、標準形式に沿って公式ドキュメントワードを自動的に生成するために、経験のないユーザーに適しています。 このファイルは、ダウンロードして使用することを提供します。これにより、ドキュメントを書く時間を節約するだけでなく、形式の正しさも保証されます。

基本的なドキュメント機能に加えて、Ragicは、さまざまな正式な機会に適したリクエスト、パブリックレター、発表など、さまざまな公式ドキュメントもサポートしています。ユーザーは、エンタープライズの内部標準に沿って公式ドキュメントをより並べて、管理効率をさらに向上させるためのニーズに応じて、モデルのコンテンツを設定することもできます。

主な関数：

• 無料のオンライン公式文書生成 ：ソフトウェアをダウンロードせずに、オンラインで情報をオンラインで入力して公式ドキュメントを生成できます。
• 複数の公式文書 ：リクエスト、パブリックレター、アナウンスなど、さまざまな種類の例をカバーします。
• フォーマット標準化 ：公式文書が政府機関や企業の形式仕様に沿っていることを確認してください。
• セルフオーダーコンテンツ ：ユーザーは、柔軟性を向上させるためのニーズに応じて、テンプレートのコンテンツを調整できます。
• すぐにダウンロードしてください ：ワードとPDF形式をサポートして、アーカイブと送信を容易にします。

AIマテリアルスターは、公式の文書執筆用に設計されたAIツールです。ユーザーは、プラットフォームを介してさまざまな公式ドキュメントの例について問い合わせて、AIテクノロジーを使用して公式ドキュメントの最初のドラフトを自動的に生成し、公式ドキュメントの色と精度に進むことができます。

このツールは、公式ドキュメントに不慣れなユーザーに特に適しています。これにより、ドキュメントライティングの作成の難しさを効果的に軽減できます。さらに、AIマテリアルスターには、公式ドキュメントの種類に基づいて適切な例と文のパターンを提供できるスマートな推奨機能もあり、ユーザーが公式のドキュメント作成を迅速に記入できるようにすることができます。

主な関数：

• ファンエッセイリファレンス ：ユーザーの参照のための内部建設のためのさまざまな種類の公式文書があります。
• 知恵の執筆 ：入力情報によると、標準形式に準拠する公式ドキュメントが自動的に生成されます。
• 学校のペア ：公式文書の品質を向上させるために、文法検査とコンテンツの最適化の提案を提供します。
• スマートな推奨 ：公式文書の種類に従って、適切な例と文のパターンをお勧めします。
• マルチフォーム出力 ：簡単なアーカイブと共有のために、単語とPDF形式をサポートします。

Star Fire Public Culture Assistantは、高効率、公正、および標準化された公式ドキュメントライティングエクスペリエンスに焦点を当てた強力なAIドキュメントジェネレーターです。ユーザーは、ポストドキュメントユニット、文学ユニット、テーマなどの基本情報のみを入力する必要があります。AIは、標準形式のドキュメントコンテンツを自動的に生成して、コンテンツが仕様を満たしていることを確認できます。

公式文書の機能に加えて、Star Fire Public CulturalのアシスタントにはAIスクールペアと最適化関数もあります。公式文書の程度。このツールは、公式文書のプロフェッショナリズムと正確性を確保するために、あらゆるタイプの企業や政府機関に適しています。

主な関数：

• 知恵の公式文書生成 ：入力基本情報によると、標準を満たすドキュメントコンテンツが自動的に生成されます。
• AIスクールのペアと最適化 ：公式文書が正確であることを確認するために、間違った単語と文法エラーを確認してください。
• フォーマット標準化 ：政府およびエンタープライズの標準形式によると、公式文書の策定は自動的に調整されます。
• セルフオーダー ：需要に応じて調整できるさまざまな公式ドキュメントテンプレートを提供します。
• マルチフォーム出力 ：アーカイブと共有を容易にするために、単語とPDF形式をサポートします。

以下は、AIの公式文書を書くことに関する一般的な問題です。

1. AIによって生成された公式文書は直接使用できますか？

AIによって生成された公式のドキュメントは通常、基本形式を満たしていますが、コンテンツが実際のニーズを満たすことを確認するために、ユーザーが続行して保湿することをお勧めします。

2。AIドキュメントジェネレーターは何に適していますか？

AIドキュメントジェネレーターは、指示、パブリックレター、発表、管理通知など、さまざまな正式な公式文書に適しています。これは、標準形式のドキュメントをすばやく生成する必要があるシーンに特に適しています。

3. AIドキュメントジェネレーターを使用するには料金を支払う必要がありますか？

異なるAIドキュメントジェネレーターには、さまざまなコストモードがあり、一部の無料バージョンがあります。

4。AIによって生成された公式文書は、政府機関の基準を満たしていますか？

AIの公式ドキュメントジェネレーターのほとんどは、一般的な文書形式に従って記述されていますが、異なる政府機関には、調整する公式モデルまたは内部仕様を参照することをお勧めします。