【英語のビジネスメール形式必修】 3分で開頭、結尾、例文をマスター！ プロフェッショナルな英語メールを素早く作成！

英語のレター形式は分割できます ブロック形式とインデント形式では、前者のすべての段落は左の境界から並べられ、後者は各段落の先頭に4〜5文字のスペースでインデントされます 、句読点の観点から、英語の文字は主に「半形の」コンマ（、）と期間（。）を使用し、句読点の背後に適切なスペースがあることを確認し、中国のフル型のシンボルの使用を避けます。

英語のメールを書くための手順

• 件名：文字のコアコンテンツを簡素化します。
• オープニングタイトルと挨拶（挨拶/グリーティング）：フォーマルまたはセミフォーマルのタイトルを使用して、オブジェクトに応じて適切なトーンを選択します。
• 自己紹介 - たとえば、「このメールがあなたをうまく見つけることを願っています。」
• 目的：手紙を書く理由を明確に表現してください。
• メインコンテンツ（電子メールボディ）：詳細を説明したり、リクエストを行ったり、情報を提供したりします。
• 閉鎖と署名：名前と連絡先情報を含む適切な名誉ある言葉で終わります。

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• 最初の段落（動機）：「私はフォローアップするために書いている...」などの目的を簡単かつ直接説明します。
• 2番目の段落（アクション）：「他の当事者が実行する必要があるアクションを詳細に説明します。たとえば、「詳細を提供してください...」
• パラグラフ3（結論）：キーポイントを繰り返して、「ご質問がある場合はお知らせください」など、楽しみにしている次の手順を添付してください。

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主題は、受信者が最初に見たコンテンツであり、コアを直接指す必要があります。 、相手に目的を一目で理解させ、テーマを長い文に書いたり、名詞句を使用して手紙の目的を説明したりしないようにしてください。

効果的な英語の手紙のテーマを書く方法は？

• 短くて正確な単語を使用してください。文字の主なテーマはシンプルで強力で、長い文章を避け、コアキーポイントを直接指摘する必要があります。
• 明確な目標：被験者が手紙の内容に非常に関連していることを確認し、受信者に手紙の目的を知らせてください。
• テキストのエコー：メインテーマは、受信者間の混乱を避けるためにテキストの重要なメッセージを要約し、「この手紙の焦点は何ですか？」などの質問を減らします。
• 代わりに、完全な文章を使用しないようにし、キー名詞を使用しないでください。たとえば、「会議のスケジュールについて話し合いたい」​​と「ミーティングスケジュールディスカッション」を書かないでください。

キーワードの例（異なる状況）

求人：求人：

• エラーの例：「私はあなたの会社のマーケティングポジションに応募しています」
• 正確範例："Application for Marketing Position"

ビジネス交渉：

• エラーの例：「今後のコラボレーションについて説明したい」
• 正しい例：「Xでのコラボレーションの提案」

会議スケジュール：

• エラーの例：「来週の会議をスケジュールしましょう」
• 正確範例："Meeting Request for Next Week"

メインテーマの重要なポイント

英語の手紙の執筆習慣は、中国語の習慣とは異なります。例えば：

• 英語：「製品情報のリクエスト」（最初にリクエストを説明し、次に詳細を追加）
• 中国語：「会社の製品を購入することを検討しているので、詳細情報を求めてから、最後にリクエストを行います）

文字の影響を高めるためのヒント

• 空白のテーマを避け、受信者ができるだけ早く信用意図を理解していることを確認してください。
• 「会議確認 - 7月10日」など、日付や特定の情報を時間内に追加して、開口レートを上げることができます。

英語の手紙を書くとき、 タイトル（挨拶）と挨拶（挨拶）は、プロフェッショナリズムと礼儀正しさに影響を与えることをお勧めします。

公式の手紙の始まり

• 親愛なるスミス氏（男性、姓が知られている）
• 親愛なるジョンソンさん、（女性、既知の姓）
• ブラウン博士（医師、医師、教授、その他の専門家）
• 親愛なる雇用マネージャー、（カバーレターが適用され、オブジェクト不明）
• それが懸念される可能性のある人、（公式または公式の手紙のため）

非公式の手紙の始まり

• こんにちはジョン、
• こんにちはリサ、
• おはようございます、マイク（初めての接触に適していて、よりフレンドリーですが、まだプロフェッショナル）、

適切なタイトルを選択する方法は？

• MR。：婚status状況に関係なく、すべての男性に適用できます。
• Ms.（Ms.）：婚status状況に関係なく、すべての女性に適用されます（最も安全なオプション）。
• ミス：未婚の女性にのみ適していますが、現在はめったに使用されていません。
• MRS。：既婚女性には適していますが、婚status状況について確信が持てない場合は、MSを使用してください。
• Dr. / Prof.（PhD /教授）：医療タイトルまたは学術タイトルを持つ専門家に適しています。

撰寫英文書信時， コンテンツは、受信者が文字の目的を迅速に理解し、対応するアクションをとることができるように、シンプルで明確でなければなりません。 、標準の英語のレターコンテンツは、4つのコアパーツに分けることができます。

自己紹介

それがあなたの最初の連絡先である場合、あなたは自分自身と受信者との関係を簡単に紹介する必要があります

• 「私の名前はジョン・ドゥであり、私はXYZ Companyのマーケティングマネージャーです。」

返信メールの場合は、ありがとうから始めることができます：

• 「迅速な対応ありがとうございます。」

手紙を書く目的（電子メールの目的）を示す

あなたの手紙が最初に知っていることを受信者に知らせてください！

• 「私は尋ねるために書いています...」（私はこの手紙を書いて尋ねる...）

「私は...」や「私に与える...」など、直接的で命令的なトーンであることを避けてください。 。

メインコンテンツ（電子メールボディ）

文字の本文は、要件を明確に述べ、段落間で空白線が使用されることを保証します。

• 「私は、私たちの地域であなたの製品の入手可能性について尋ねるために書いています。」

行動と閉鎖を呼びかけます

相手のフォローアップアクションを期待していることを明確に実証する必要があります。

• 「来週の会議の可用性を教えてください。」

形式と通信オブジェクトの程度に応じて、適切なエンディングを選択して署名を添付できます 、手紙が完成していることを確認してください。

公式の手紙の終わり

一般的な正式なエンディング

• "よろしくお願いします、"
• 「心から」（心から）

セミフォーマルレターの終わり

一般的なセミフォーマルエンディング

• "Best,"（簡短版 Best regards）
• "Kind regards,"（親切的問候）

非公式の手紙の終わり

一般的な非公式のエンディング

• 「乾杯」（「さようなら」または「ありがとう」に似ています）
• 「気をつけて」（気をつけて）

相手に連絡先情報または支援を提供します

さらなる支援が必要な場合は、終了前に行うことができます。

• 「ご質問がある場合は、遠慮なく私に連絡してください。」

エンディングヒント

注意事項

• 最初の手紙は大文字にする必要があります（「よろしく」の代わりに「最高のよろしく」など）
• エンディング後にコンマを追加します（「誠実に」ではなく「誠実に」など）
• エンディングの後、名前とタイトルを書きます

正式な機会の終わりには適用されません

• 「愛」（プライベートメールのみ）
• 「xoxo」（非公式、「抱擁とキス」に似ています）
• 「yaを参照」（カジュアルすぎる、ビジネスレターには適していない）

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