四款好用的公文產生器，讓AI寫公文吧！

在日常工作或商業活動中，無論是向政府機構申請許可、提交報告，還是進行正式溝通，掌握公文的正確寫法非常重要。一般而言，公文包含以下幾個主要部分：

• 發文單位與受文單位 ：在公文的開頭，需明確標示發文單位（即您的公司或機構）與受文單位（即接收公文的政府機關）。
• 公文狀態 ：包括發文日期與發文字號。發文字號通常依照公司內部規則編號，常見的格式為「公司簡稱 + 民國年 + 流水號」。
• 主旨 ：簡明扼要地說明行文目的與期望，通常以一句話完成。
• 說明 ：對主旨進行詳細說明，必要時可分點列出，內容應該具體且扼要。

了解了公文的基本結構後，您可以參考相關的範例與模板，或使用以下介紹的公文產生器，協助您快速生成符合規範的公文。

GenApe 是一款由台灣團隊開發的AI圖文平台，其中的 AI助理 內提供了許多能夠加速公文撰寫的工具。像是 文章產生器 能夠快速生成公文初稿，假如不滿意某一部份的話，則可以再透過 AI文章改寫 修改成符合自己需求的格式。 此外假如需要外文公文的話，則可以再透過 AI翻譯 翻譯成不同語言。

假如需要圖表輔助的話，GenApe還提供了 AI繪圖 讓你可以快速生成合適的圖表，確保公文的專業度與可讀性，提升公文處理的效率。

主要功能：

• 智慧公文生成 ：根據輸入的關鍵資訊，自動產出標準格式的公文。
• 多種公文模板 ：提供請示、公函、公告等多種類型的範本。
• 自訂格式 ：可調整公文內容與排版，符合不同單位的需求。
• 錯誤檢查與優化 ：內建 AI 校對功能，確保公文無錯別字與語法錯誤。
• 高效輸出 ：可下載為 Word 或 PDF 格式，便於傳遞與存檔。

Ragic 是一個免費的線上公文產生器，適合沒有公文撰寫經驗的使用者，只需在網頁上輸入相關資料，系統即可自動生成符合標準格式的公文 Word 檔提供你下載使用。這不僅節省了撰寫公文的時間，也確保了格式的正確性。

除了基本的公文產生功能，Ragic 還支援多種公文範本，包括請示、公函、公告等，適用於各種正式場合。使用者還可以根據需求自訂範本內容，使公文更加符合企業內部標準，進一步提升行政效率。

主要功能：

• 免費線上公文生成 ：無需下載軟體，即可在線輸入資訊生成公文。
• 多種公文範本 ：涵蓋請示、公函、公告等不同類型的範例。
• 格式標準化 ：確保公文符合政府機關及企業內部的格式規範。
• 自訂內容 ：使用者可根據需求調整範本內容，提高靈活性。
• 快速下載 ：支援 Word 及 PDF 格式下載，方便存檔與傳遞。

AI 材料星是一款專為公文寫作設計的 AI 工具，集合了範文參考資料、寫作素材、AI寫作、校對潤色等功能。使用者可以透過該平台查詢各類公文範例，並利用 AI 技術自動生成公文初稿，之後再進行校對與潤色，確保公文的品質與準確性。

該工具特別適合對公文撰寫不熟悉的使用者，能夠有效降低公文寫作的難度。此外，AI 材料星還具備智慧推薦功能，能夠根據公文類型提供適當的範例與句型，讓使用者更快速地完成公文撰寫。

主要功能：

• 範文參考 ：內建多種類型的公文範例，供使用者參考。
• 智慧寫作 ：根據輸入資訊，自動生成符合標準格式的公文。
• 校對潤色 ：提供語法檢查與內容優化建議，提高公文品質。
• 智慧推薦 ：根據公文類型推薦適合的範例與句型。
• 多格式輸出 ：支援 Word 與 PDF 格式，方便存檔與分享。

星火公文助手是一款強大的 AI 公文產生器，主打高效、公正、規範的公文寫作體驗。使用者只需輸入基本資訊，如發文單位、受文單位、主旨等，AI 即可自動生成標準格式的公文內容，確保內容符合規範。

除了公文產生功能，星火公文助手還具備 AI 校對與優化功能，能夠自動檢查錯別字、語法錯誤，甚至根據公文的正式程度提供修改建議。這款工具適合各類型企業與政府機關，確保公文的專業性與準確性。

主要功能：

• 智慧公文生成 ：根據輸入的基本資訊，自動產生符合標準的公文內容。
• AI 校對與優化 ：檢查錯別字、語法錯誤，確保公文準確無誤。
• 格式標準化 ：依據政府與企業標準格式，自動調整公文排版。
• 自訂範本 ：提供多種公文模板，可依需求調整內容。
• 多格式輸出 ：支援 Word 與 PDF 格式下載，方便存檔與分享。

以下是關於AI寫公文常見的問題：

1. AI 產生的公文可以直接使用嗎？

AI 產生的公文通常已符合基本格式，但仍建議使用者在發送前進行校對與潤色，確保內容符合實際需求。

2. AI 公文產生器適合哪些場合？

AI 公文產生器適用於各類正式公文，如請示、公函、公告、行政通知等，特別適合需要快速產生標準格式公文的場景。

3. 是否需要支付費用才能使用 AI 公文產生器？

不同的 AI 公文產生器有不同的費用模式，有些提供免費版本，有些則需要訂閱高級功能，建議使用前先了解各工具的使用條款。

4. AI 產生的公文是否符合政府機關標準？

大部分 AI 公文產生器會依照常見的公文格式進行撰寫，但不同政府機關可能有細部要求，建議參考官方範本或內部規範進行調整。