2025/04/08
在職場上,公文撰寫幾乎是必備的能力,只要是要與政府接洽的情況下都會遇到需要撰寫公文的情況,本篇將教你公文怎麼寫,並且帶來4款好用的公文生成器,減少你撰寫公文的時間與心力。
在推薦4款公文產生器中,有其中一款是最推薦的工具為 GenApe ,不只可快速生成公文,還能有多種AI助理進行編輯公文。
立即使用: https://app.genape.ai/zh-TW/articleBetaVersion
在日常工作或商業活動中,無論是向政府機構申請許可、提交報告,還是進行正式溝通,掌握公文的正確寫法非常重要。一般而言,公文包含以下幾個主要部分:
了解了公文的基本結構後,您可以參考相關的範例與模板,或使用以下介紹的公文產生器,協助您快速生成符合規範的公文。
GenApe 是一款由台灣團隊開發的AI圖文平台,其中的 AI助理 內提供了許多能夠加速公文撰寫的工具,如: 文章產生器 能夠快速生成公文初稿,假如不滿意某一部份的話,則可以再透過 AI文章改寫 修改成符合自己需求的格式,且假如需要外文公文的話,則可以再透過 AI翻譯 翻譯成不同語言。
假如需要圖表輔助的話,GenApe還提供了 AI繪圖 讓你可以快速生成合適的圖表,確保公文的專業度與可讀性,提升公文處理的效率。
Ragic 是一個免費的線上公文產生器,適合沒有公文撰寫經驗的使用者,只需在網頁上輸入相關資料,系統即可自動生成符合標準格式的公文 Word 檔提供你下載使用。這不僅節省了撰寫公文的時間,也確保了格式的正確性。
除了基本的公文產生功能,Ragic 還支援多種公文範本,包括請示、公函、公告等,適用於各種正式場合。使用者還可以根據需求自訂範本內容,使公文更加符合企業內部標準,進一步提升行政效率。
AI 材料星是一款專為公文寫作設計的 AI 工具,集合了範文參考資料、寫作素材、AI寫作、校對潤色等功能。使用者可以透過該平台查詢各類公文範例,並利用 AI 技術自動生成公文初稿,之後再進行校對與潤色,確保公文的品質與準確性。
該工具特別適合對公文撰寫不熟悉的使用者,能夠有效降低公文寫作的難度。此外,AI 材料星還具備智慧推薦功能,能夠根據公文類型提供適當的範例與句型,讓使用者更快速地完成公文撰寫。
星火公文助手是一款強大的 AI 公文產生器,主打高效、公正、規範的公文寫作體驗。使用者只需輸入基本資訊,如發文單位、受文單位、主旨等,AI 即可自動生成標準格式的公文內容,確保內容符合規範。
除了公文產生功能,星火公文助手還具備 AI 校對與優化功能,能夠自動檢查錯別字、語法錯誤,甚至根據公文的正式程度提供修改建議。這款工具適合各類型企業與政府機關,確保公文的專業性與準確性。
以下是關於AI寫公文常見的問題:
AI 產生的公文通常已符合基本格式,但仍建議使用者在發送前進行校對與潤色,確保內容符合實際需求。
AI 公文產生器適用於各類正式公文,如請示、公函、公告、行政通知等,特別適合需要快速產生標準格式公文的場景。
不同的 AI 公文產生器有不同的費用模式,有些提供免費版本,有些則需要訂閱高級功能,建議使用前先了解各工具的使用條款。
大部分 AI 公文產生器會依照常見的公文格式進行撰寫,但不同政府機關可能有細部要求,建議參考官方範本或內部規範進行調整。
還找不到適合的AI公文產生器嗎?GenApe是你最好的選擇,不只能夠快速生成公文,也能依照你的需求,使用各種客製化助理功能,下方歡迎試用
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