2024/11/19
AI生成簡報已經成為快速製作簡報的工具之一,不只能提升工作效率,AI簡報也具備一定的美觀性。藉由AI生成簡報,使用者可以在短短幾分鐘內完成視覺和內容上的編排,並進一步製作成簡報。而在本文中,我們主要會說明AI帶來的好處及使用技巧。
AI生成簡報地簡化了平常製作簡報的過程,通常只需要幾個設定,就能完成簡報大綱、美編與段落安排, 使用者可以更專注在簡報內容上的充實 ,並且能同時使用其他AI工具進行輔助,像是透過 AI繪圖 豐富視覺效果等,以下也介紹AI簡報帶來的益處:
AI簡報能夠在短短幾分鐘內完成製作簡報的大部分設計工作 ,幫助使用者減少時間成本,尤其對於需要頻繁更新簡報內容的人來說,AI生成簡報帶來的效率頗具吸引力。
對於想要維持統一簡報風格的人來說,AI生成簡報可以保持統一的排版風格和視覺呈現,無論是個人、商業還是其他用途,都能透過一致的視覺風格來加強專業度、品牌性格、說服力等。
要開始使用AI生成簡報,首先需要選擇合適的工具,不少網站都有關於AI簡報工具的推薦,而 大多數AI簡報只需要使用者輸入關鍵字或大綱,即可完成初步的頁面設計 ,可以說是非常簡單好上手。
不同的AI簡報工具在功能上有所不同,例如Gamma支援中文且操作簡單;而GitMind更適合用於心智圖上的分析,使用者可以根據自身需要選擇最適合的工具,在快速得到AI簡報的框架後,就可以更專注於內容上的優化,像是GenApe就有文字、圖像工具來豐富使用者的簡報內容。
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大多數AI生成簡報需要先註冊帳戶並選擇方案,部分工具可以免費試用,不過免費用戶通常只能生成基本的簡報,而專業版則提供更多的設計選項、頁面數和圖表庫。
以下是利用AI生成簡報的基本步驟,大部分工具的操作都相差不大,從大綱生成到細節調整,讓使用者在短時間內創建出符合需求的簡報。
進入簡報工具後,輸入簡報的主要主題,AI簡報會根據主題生成相關的內容大綱,使用者也可以手動微調大綱,或讓AI重新生成,透過反覆調整讓簡報生成結果更符合需要。
大多數AI生成簡報會提供多種佈景主題和配色選擇,適合不同類型的簡報; 使用者可以在此階段選擇符合品牌或內容特性的主題 ,便於後續編輯。
AI生成簡報通常可以自動添加圖片,或允許用戶從圖庫選擇圖片,使用者透過在簡報內加入各種圖片和圖表來加強說明,不過除了使用AI簡報內建的圖庫, 如果是使用網路素材圖片需要留意該圖片的版權 ,另外圖片如果不夠清晰,也可以利用 AI畫質修復 來增加圖片清晰度。
當需要展示數據時,圖表是不可或缺的元素,AI簡報通常也會提供豐富的圖表選擇,使用者可根據需求添加柱狀圖、折線圖等數據視覺化的元素,讓數據更易於理解和比較。
AI生成簡報雖然便捷快速,但在內容上還需要再次的確認與調整,以下是幾個優化AI簡報內容的建議。
AI簡報自動生成的文本內容可能缺少細節或精確性,用戶應仔細審查內容並補充專業信息,尤其是針對專業領域的簡報是否有資訊錯誤的地方。
為了保持簡報的專業度,使用者可以調整頁面元素的排版,確保標題、段落、圖表和圖片的一致性,通常需要將文字與圖表間距調整,以避免視覺過於擁擠或無法突出重點內容。
部分AI簡報提供互動性輔助,例如將網頁、影片或文件嵌入簡報中,這樣能增強簡報的互動感,但需要確保加入元素的順暢性,像是影片是否會卡頓等,並測試讀者在不同設備上的閱讀效果。
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