AI會議記錄神器怎麼選？這9款會議紀錄AI工具一次看！

隨著數位化進程的加速，越來越多的企業選擇使用AI會議紀錄工具來提高會議效率，無論是在會議過程中，還是在會後的總結與協作中，這些工具都能幫助團隊快速整理會議內容，提升工作效率。

會議記錄AI工具正在成為現代辦公室的重要助手，它能自動轉錄會議內容並生成會議摘要，使團隊可以更專注於討論和決策。接下來，我們將介紹AI會議紀錄工具的三大優勢，並推薦幾款優秀的會議紀錄軟體，幫助你更高效地進行會議管理。

省下聽打的時間加入討論

在傳統的會議中，記錄人員需要全程聆聽並進行打字，耗時又容易錯過會議的關鍵內容，且使得與會者往往無法集中精力參與討論。AI會議紀錄工具能夠即時將語音轉換為文字，幫助與會者自動記錄會議內容，並準確生成會議紀錄。

尤其是對於需要高效、準確的會議記錄的場景，AI會議紀錄工具顯示了巨大的優勢。無論是簡單的會議還是長時間的討論，這些會議記錄AI工具都能快速處理並提供準確的紀錄，省去了繁瑣的聽打時間。

快速整理會議摘要

每次會議結束後，通常需要花費大量的時間來整理會議紀錄，編寫會議摘要並發送給與會者，繁瑣且容易疏忽漏掉關鍵的會議內容。會議記錄AI的強大功能，能夠自動生成清晰簡潔的會議摘要，將會議中的關鍵點、決策事項和待辦事項高效提取，並整理成有條理的摘要。

使用這些會議記錄AI工具後，你不再需要依賴人工整理紀錄，節省了大量的時間，也能保證會議紀錄摘要的精準與全面。AI會議記錄軟體具備智能分類功能，會自動識別與會者的發言，並根據語境整理出最重要的信息，在會議結束後立即獲得會議內容的摘要。

以下推薦10款不同功能的AI會議記錄工具，讓你根據不同的使用情境，選擇最適合你的會議紀錄軟體！

GenApe

• 主要特色：

上傳會議記錄逐字稿，一鍵生成簡潔的會議記錄摘要。

可使用AI簡報生成器，依據需求將會議記錄做成商業簡報。

即時生成文本翻譯，可將會議成果快速交給各國客戶。

不僅幫會議記錄摘要，使用FAQ產生器，找出尚須團隊共同解決的問題。

• 適合的人： 想要用一個軟體解決所有會議紀錄需求的各大企業、個人顧問與自媒體創作者。

雅婷逐字稿

• 主要特色： 支援中文語音轉文字，適用於中小型企業與團隊。提供簡單易用的界面。
• 適合的人： 需要中文會議紀錄的中小型企業或個人使用者。

ChatGPT

• 主要特色： 支援自然語言處理，能夠生成高品質、語調自然的會議摘要。
• 適合的人： 想要高效生成會議摘要及互動內容的創業者、顧問或個人。

OpenAI Whisper

主要特色： 強大的語音識別模型，支持多種語言，能處理高品質的會議語音轉錄

Meeting Ink

• 主要特色： 支援即時會議轉錄與摘要，強調工作流程的整合。
• 適合的人： 高效會議轉錄與AI摘要的團隊，特別是英文會議。

Vocal.ai

• 主要特色： 即時語音轉錄與會議摘要，有強大的後期分析功能，能識別發言者身份。
• 適合的人： 希望詳細分析會議及識別發言者的團隊或企業。

Plaud

• 主要特色： 多語言即時會議轉錄與會議紀錄，可以統計並分析會議資料。
• 適合的人： 常需要進行會議數據分析、詳細紀錄整理的大型企業團隊。

Good Tape

• 主要特色： 高準確度的會議轉錄，能夠自動生成中、英文兩種語言的轉錄摘要。
• 適合的人： 只想簡單會議紀錄和摘要功能的中小型企業、個人使用者。

Otter.ai

• 主要特色：即時語音轉錄、多人識別與自動生成會議摘要，同時有強大的雲端協作功能。
• 適合的人：多人協作且需要即時會議紀錄的中大型企業，特別是遠端工作的團隊。

隨著AI技術的快速發展，越來越多企業開始引入 AI會議記錄工具 來提升會議效率。然而，對於許多使用者來說，這些工具仍然存在一些疑問和困惑。以下是幾個使用過程中常見的問題與解答：

AI會議記錄軟體能完全了解會議內容嗎？

基本上能大致理解。AI會議紀錄工具可以準確轉錄語音並生成會議摘要，但在理解語境和情感方面仍有侷限。不過，即使它對於複雜會議內容的把握可能不如人工，但隨著技術的進步，它仍是企業的會議記錄神器。

用AI記錄會議會不會有資安疑慮？

這些工具的客戶多為企業主，相對注重資料安全，許多採用端對端加密來保障隱私，因此在使用會議記錄軟體時，資安風險相對較低。選擇我們所推薦的AI會議記錄工具，能夠大幅降低這些疑慮，確保會議記錄中文的安全性。

AI做的會議記錄摘要一定正確嗎？

大抵能夠快速整理會議要點，但有時會因為語速或環境噪音影響準確度。儘管如此，會議紀錄AI通常能提供精準的會議記錄摘要，並且有許多工具允許使用者微調和校正內容，對你來說會是個有用的會議記錄小幫手。

會議記錄AI工具還有哪些功能？

除了基本的語音轉文字功能外，AI會議記錄工具還提供如發言者識別、關鍵字搜尋和會議記錄摘要等功能，幫助團隊高效處理會議內容。

此外，如果你有「將會議記錄做成簡報」「將文字摘要轉為圖像」等需求，也可以使用 GenApe AI 助手的生成器功能，一鍵生成所有你需要的會議紀錄文件！

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