四款好用的公文产生器，让AI写公文吧！

在日常工作或商业活动中，无论是向政府机构申请许可、提交报告，还是进行正式沟通，掌握公文的正确写法非常重要。一般而言，公文包含以下几个主要部分：

• 发文单位与受文单位 ：在公文的开头，需明确标示发文单位（即您的公司或机构）与受文单位（即接收公文的政府机关）。
• 公文状态 ：包括发文日期与发文字号。发文字号通常依照公司内部规则编号，常见的格式为「公司简称 + 民国年 + 流水号」。
• 主旨 ：简明扼要地说明行文目的与期望，通常以一句话完成。
• 说明 ：对主旨进行详细说明，必要时可分点列出，内容应该具体且扼要。

了解了公文的基本结构后，您可以参考相关的范例与模板，或使用以下介绍的公文产生器，协助您快速生成符合规范的公文。

GenApe 是一款由台湾团队开发的AI图文平台，其中的 AI助理 内提供了许多能够加速公文撰写的工具。像是 文章产生器 能够快速生成公文初稿，假如不满意某一部份的话，则可以再透过 AI文章改写 修改成符合自己需求的格式。 此外假如需要外文公文的话，则可以再透过 AI翻译 翻译成不同语言。

假如需要图表辅助的话，GenApe还提供了 AI绘图 让你可以快速生成合适的图表，确保公文的专业度与可读性，提升公文处理的效率。

主要功能：

• 智慧公文生成 ：根据输入的关键资讯，自动产出标准格式的公文。
• 多种公文模板 ：提供请示、公函、公告等多种类型的范本。
• 自订格式 ：可调整公文内容与排版，符合不同单位的需求。
• 错误检查与优化 ：内建 AI 校对功能，确保公文无错别字与语法错误。
• 高效输出 ：可下载为 Word 或 PDF 格式，便于传递与存档。

Ragic 是一个免费的线上公文产生器，适合没有公文撰写经验的使用者，只需在网页上输入相关资料，系统即可自动生成符合标准格式的公文 Word 档提供你下载使用。这不仅节省了撰写公文的时间，也确保了格式的正确性。

除了基本的公文产生功能，Ragic 还支援多种公文范本，包括请示、公函、公告等，适用于各种正式场合。使用者还可以根据需求自订范本内容，使公文更加符合企业内部标准，进一步提升行政效率。

主要功能：

• 免费线上公文生成 ：无需下载软体，即可在线输入资讯生成公文。
• 多种公文范本 ：涵盖请示、公函、公告等不同类型的范例。
• 格式标准化 ：确保公文符合政府机关及企业内部的格式规范。
• 自订内容 ：使用者可根据需求调整范本内容，提高灵活性。
• 快速下载 ：支援 Word 及 PDF 格式下载，方便存档与传递。

AI 材料星是一款专为公文写作设计的 AI 工具，集合了范文参考资料、写作素材、AI写作、校对润色等功能。使用者可以透过该平台查询各类公文范例，并利用 AI 技术自动生成公文初稿，之后再进行校对与润色，确保公文的品质与准确性。

该工具特别适合对公文撰写不熟悉的使用者，能够有效降低公文写作的难度。此外，AI 材料星还具备智慧推荐功能，能够根据公文类型提供适当的范例与句型，让使用者更快速地完成公文撰写。

主要功能：

• 范文参考 ：内建多种类型的公文范例，供使用者参考。
• 智慧写作 ：根据输入资讯，自动生成符合标准格式的公文。
• 校对润色 ：提供语法检查与内容优化建议，提高公文品质。
• 智慧推荐 ：根据公文类型推荐适合的范例与句型。
• 多格式输出 ：支援 Word 与 PDF 格式，方便存档与分享。

星火公文助手是一款强大的 AI 公文产生器，主打高效、公正、规范的公文写作体验。使用者只需输入基本资讯，如发文单位、受文单位、主旨等，AI 即可自动生成标准格式的公文内容，确保内容符合规范。

除了公文产生功能，星火公文助手还具备 AI 校对与优化功能，能够自动检查错别字、语法错误，甚至根据公文的正式程度提供修改建议。这款工具适合各类型企业与政府机关，确保公文的专业性与准确性。

主要功能：

• 智慧公文生成 ：根据输入的基本资讯，自动产生符合标准的公文内容。
• AI 校对与优化 ：检查错别字、语法错误，确保公文准确无误。
• 格式标准化 ：依据政府与企业标准格式，自动调整公文排版。
• 自订范本 ：提供多种公文模板，可依需求调整内容。
• 多格式输出 ：支援 Word 与 PDF 格式下载，方便存档与分享。

以下是关于AI写公文常见的问题：

1. AI 产生的公文可以直接使用吗？

AI 产生的公文通常已符合基本格式，但仍建议使用者在发送前进行校对与润色，确保内容符合实际需求。

2. AI 公文产生器适合哪些场合？

AI 公文产生器适用于各类正式公文，如请示、公函、公告、行政通知等，特别适合需要快速产生标准格式公文的场景。

3. 是否需要支付费用才能使用 AI 公文产生器？

不同的 AI 公文产生器有不同的费用模式，有些提供免费版本，有些则需要订阅高级功能，建议使用前先了解各工具的使用条款。

4. AI 产生的公文是否符合政府机关标准？

大部分 AI 公文产生器会依照常见的公文格式进行撰写，但不同政府机关可能有细部要求，建议参考官方范本或内部规范进行调整。