비즈니스 편지를 중국어로 어떻게 작성하나요? 서식, 시작, 끝, 템플릿까지 한번에 학습

중국어 비즈니스 서신을 작성하기 전에 가장 중요한 것은 그 '구조적 논리'를 이해하는 것입니다. 좋은 편지는 구조화된 대화와 같습니다. 먼저 관계를 구축하고, 핵심 사항을 표현하고, 마지막으로 행동으로 이어집니다. 다음은 중국어 비즈니스 서한의 기본 구조이다.

편지 제목(제목) 작성 원리 및 예시

제목은 편지의 얼굴이자 수신자가 편지를 열어보느냐의 열쇠입니다. 이상적인 제목 줄은 30~50단어 사이여야 하며 "편지의 주제 + 행동의 목적"을 명확하게 명시해야 합니다.

• 5월 마케팅 제안 설명회 일정 확정
• 6월 제품 설명회에 귀사를 초대하세요. (참석 회신 부탁드립니다.)
• 협력 견적 계획 업데이트, 11월 10일 이전에 확인해주세요

피사체가 너무 짧으면 모호해 보입니다. 너무 길면 초점이 흐려집니다. 주제를 작성할 때 "누가 + 무엇을 할 것인가 + 마감일 또는 행동"의 구조를 사용할 수 있습니다. 편지에 첨부 파일이 포함되어 있거나 답장이 필요한 경우 제목 끝에 추가할 수 있습니다. (충수) 、 (답장해주세요) 처리 효율성을 향상시키는 데 도움이 되는 기타 팁.

제목과 인사말의 작성방법과 에티켓

중국어 비즈니스 서한의 시작 부분에 있는 제목은 정중하고 자연스러워야 합니다.

• "안녕하세요, 왕 매니저님": 감독자 또는 외부 파트너에게 적합합니다.
• "안녕하세요, Mr. Lin": 직위가 확실하지 않은 경우 이름에 "안녕하세요"를 추가하는 것이 가장 안전합니다.
• "안녕하세요 마케팅 부서 동료들": 전체 부서나 팀에 보내는 데 적합합니다.

공식적인 상황에서는 "Dear", "Hi"와 같은 영어 제목을 사용하지 마세요(오랫동안 영어로 소통하지 않는 한). "당신"과 "당신" 사용에 대한 제안:

• 처음으로 편지를 보낼 때나 나이가 많거나 지위가 높은 사람에게 편지를 보낼 때는 '당신'을 사용하세요.
• 잘 아는 사람이나 같은 직급의 동료인 경우에는 '당신'을 사용하여 좀 더 친근한 어조로 만들 수 있습니다.

레이아웃을 더 명확하게 하기 위해 주요 내용을 입력하기 전에 제목 뒤에 빈 줄을 두는 것이 좋습니다.

문단의 주요 내용을 작성하고 요점을 명확하게 표현하는 방법

텍스트는 세 가지 논리 단락을 채택할 수 있습니다. 오프닝 지침 → 핵심 초점 → 액션 지침 。

• 첫 번째 문단: 편지를 보내는 목적을 간략하게 설명합니다(예: 지난 주 회의에 감사드립니다. 다음은 업데이트입니다).
• 두 번째 문단: 핵심 요점, 인용문, 결론을 나열하세요. 한 문단당 150단어를 넘지 않아야 합니다.
• 세 번째 문단: 행동 중심의 문장으로 끝납니다(예: 내일 오후 이전에 답장해 주세요).

열, 볼드체, 빈 줄을 잘 활용하면 오독과 누락을 줄일 수 있습니다.

닫는 경어 및 서명 형식의 예

결말은 정중하고 전문적이어야 합니다. 일반적인 표현은 다음과 같습니다.

• Shang Qi에게 행운을 빕니다(첫 번째 접촉 또는 더 공식적인 행사)
• 귀하의 사업에 행운이 있기를 바랍니다(매일 공문)
• 도움을 주셔서 다시 한번 감사드립니다. (파트너십 강조)

서명 정보에는 이름, 직위, 회사, 전화번호, 이메일이 포함되는 것이 좋습니다.

당신의 일에 행운이 있기를 바랍니다 감사합니다, 리이준 XYZ 마케팅 컨설턴트(주) 전화: 02-1234-5678 이메일 : yijun@xyz.com

시작은 상대방이 계속해서 읽을 의향이 있는지 여부를 결정합니다. 어조는 두 당사자 사이의 관계, 편지의 목적, 격식의 수준에 따라 달라집니다. 좋은 시작은 상대방에게 자신이 누구인지 알리고, 정중하고 자연스러운 어조를 확립하고, 주제를 원활하게 소개하는 것입니다.

상사/감독자를 위한 채용의 예

• 좋은 아침입니다. 지난 주 회의에서 안내해 주셔서 감사합니다. 다음은 프로젝트의 최신 진행 보고서입니다.
• 안녕하세요. 어제 말씀하신 마케팅 예산 조정과 관련하여 참고하실 수 있는 사전 계획을 알려드립니다.
• 시간을 내어 이 제안을 검토해 주셔서 감사합니다. 수정에 대한 제안 사항이 있으면 지침에 따라 조정하겠습니다.

"귀찮게 해서 미안해요"와 같은 지나치게 겸손한 말은 피하세요. 대신에 "시간 내 주셔서 감사합니다"를 사용하는 것이 더 자연스럽습니다.

협력 파트너 및 생소한 수신자에게 적합한 오프닝 예시

• 안녕하세요. 저는 ABC Company 마케팅 부서의 Chen Yijun입니다. 2025년 귀사와 브랜드 협력 기회에 대해 논의하고 싶습니다.
• 안녕하세요, 시간을 내어 이 편지를 읽어주셔서 감사합니다. 우리 팀은 최근 새로운 컨설팅 서비스 계획을 시작했으며 협력 가능성이 있는지 알고 싶습니다.
• 안녕하세요. XYZ기술마케팅팀입니다. 지난주 산업포럼에서 귀사의 공유 소식을 듣고 깊은 감명을 받아 정보 교환을 위해 편지를 보내드렸습니다.

상대방이 수신인을 알 수 없는 경우 첫 문단에 "이 편지를 보내는 이유"를 설명해 주시기 바랍니다.

동료나 지인과 친해지라는 표현의 예

• 안녕하세요 지난주에 논의된 프로젝트를 정리했고, 첨부파일이 최신버전입니다.
• 안녕하십니까. 지난번 말씀하신 고객정보가 시스템에 업데이트 되었으니 참고해주시기 바랍니다.
• 안녕하세요. 오늘 회의의 주요 내용을 말씀드리고자 합니다.

예의바르게 행동하고 과도한 사적인 채팅 톤(예: "안녕하세요~" "안녕하세요")을 피하세요.

예의바르게 마무리하는 것 외에도 결말은 다음 단계를 안내해야 합니다. '위'나 '다시 참고해주세요' 대신 목적과 대상에 따라 좀 더 명확한 마무리 문장을 선택해주세요.

「順頌商祺」與其他敬語怎麼用？

"Shunsong Shangqi"는 첫 접촉, 공식 초대 또는 상사에게 적합합니다. 잘 아는 사람들과 대화할 때, 좀 더 자연스러운 경어를 사용할 수 있습니다.

• 당신의 일에 최선을 다하길 바랍니다
• 귀하의 사업에 행운이 있기를 바랍니다
• 행복한 주말 보내세요
• 도움을 주셔서 감사합니다
• 시간을 내어 읽어주셔서 감사합니다

전체적인 톤에 주의를 기울이고 친밀한 시작과 지나치게 형식적인 끝 사이의 간격을 피하세요.

다양한 상황에서의 마무리 전략: 초대, 알림, 감사, 요청

1. 초대 유형: 시간을 내어 이번 브리핑에 참석해 주시고 그때 만나 뵙기를 고대 하겠습니다 .
2. 알림 유형: 11월 10일 이전에 확인을 위해 회신해 주시기 바랍니다 . 도움을 주셔서 감사합니다.
3. 다음을 입력해 주셔서 감사합니다. 이번 프로젝트가 원활하게 진행될 수 있도록 신속한 답변을 해주셔서 감사 드립니다.
4. 요구 사항 유형: 첨부파일의 내용을 확인해 주세요 . 문제가 없다면 내일 서명을 위해 보내드리겠습니다.

연락처와 서명을 첨부할 때 주의할 점은 무엇인가요?

서명은 "마무리 명함"입니다. 깔끔하고 일관되게 유지하려면 각 정보를 한 줄에 표시하는 것이 좋습니다.

당신의 일에 행운이 있기를 바랍니다 진심으로, Li Jiaying 홍원기획컨설팅유한회사 전화: 02-8888-1234 이메일 :jiaying.h@hongyuan.com.tw

첨부된 문서를 검토하도록 상기시키기 위해 "첨부된 설명을 참조하십시오"라는 문구를 포함하여 공식 제안이나 견적을 추가할 수 있습니다.

잃어버린 공통점은 대부분 문법이 아니라 잘못된 어조, 문화 또는 구조입니다. 다음은 주요 내용을 요약한 것입니다.

"우리 회사/당신 회사"를 오용하면 무례한 행동이 될까요?

대만어에서는 "귀하의 회사"와 "우리 회사"가 직설적으로 사용되는 경우가 많습니다. 대신 "귀하의 회사"와 "우리 회사"를 사용하거나 상대방의 회사 이름을 직접 호출하는 것이 좋습니다.

• 정답: 도움을 주셔서 감사드리며 , 첨부파일의 내용을 확인해 주시기 바랍니다.
• 피하십시오: 도움을 주셔서 감사드리며 견적을 제공해 주시기 바랍니다.

잘못된 인사말, 어조, 존경어는 귀하의 직업적 이미지에 영향을 미칠 수 있습니다.

지나치게 정중하거나 명령적인 어조는 피하세요. "오늘 처리에 도움을 주시면 정말 감사하겠습니다", "추가해야 할 사항이 있으면 언제든지 말씀해주세요"라는 표현을 사용하는 것이 좋습니다. 잘못 배치된 "시간을 내어 읽어주셔서 감사합니다"를 "시간을 내어 이 편지를 읽어주셔서 감사합니다"로 바꾸는 등 경어의 맥락에 주의하세요.

구조가 혼란스럽고 초점이 불분명해 수신자가 무관심해진다.

• 하나의 편지는 하나의 주제만을 다루어야 합니다. 견적 및 일정 확인은 별도로 보내주셔야 합니다.
• 빠른 스캔을 위해 열과 자막을 사용하세요.
• 마지막에는 명확한 지침이 제공됩니다. 견적에 동의하는지 수요일까지 회신해 주시기 바랍니다.

다음 5가지 템플릿은 회사 문화와 수신자의 신원에 따라 세부적으로 조정할 수 있습니다. '명확한 목적, 적절한 어조, 명확한 구조' 3원칙만 익히면 된다.

미팅초대장

목적: 11월 12일 상품제안 간담회 개최에 관해 (참석을 회신해 주십시오)

안녕하세요, 왕 매니저님: 지난주 제품간담회에서 주신 제안에 감사드립니다 . 다음 개발 단계의 방향을 확인하기 위해 제안 검토 회의를 개최합니다. 일시: 11월 12일 화요일 오후 3시 장소 : 회사 7층 회의실 (또는 구글미트 링크) 참가자 : 제품부, 마케팅부, R&D팀 참석 가능 여부를 확인해 주세요 . 시간을 변경해야 하는 경우 회신하여 알려주시기 바랍니다. 당신의 일에 최선을 다하길 바랍니다 진심으로 , 첸 야웬

견적문의서

목적: 2025년 1분기 노트북 포장재 견적문의

안녕하세요. XXX회사 구매부서입니다: 2025년 1분기에 노트북 포장 디자인을 업데이트할 예정 이며 , 귀사에 새로운 재료 및 인쇄 방법에 대한 견적 정보를 제공해 줄 것을 요청하고 싶습니다. 11월 8일 이전에 다음 항목에 대해 회신해 주시기 바랍니다.

1. 자재별 단가 및 최소주문수량
2. 배송일 및 지불 조건
3. 친환경 자재 옵션이 있는 경우, 함께 제공해주세요.

귀하의 도움에 감사드리며 향후 협력을 기대합니다. 나는 Shang Qi를 바란다. 감사합니다 , Li Chengen

협력제안서

목적: 브랜드 협력 제안에 대해 - XYZ × GreenGo 공동 프로모션 계획

안녕하세요, GreenGo 마케팅팀: 안녕하세요 . 저는 XYZ Technology의 마케팅 전문가 Lin Peiyu입니다. 귀하의 회사가 최근 몇 년간 중점을 두고 있는 지속 가능성 개념은 당사의 브랜드 방향과 매우 일치합니다. 우리는 귀하의 회사와 공동 프로모션 활동을 공동으로 계획하기를 희망합니다. 첨부파일에는 커뮤니티 연계, 활동예산 등 협력 아이디어와 기대효과가 담겨 있습니다. 귀하에게 편리하다면 다음 주에 30분 온라인 회의를 예약하여 세부 사항을 논의하는 것이 좋습니다. 귀하의 팀과 협력하기를 기대합니다. 귀하의 사업에 행운이 있기를 바랍니다 감사합니다 , Lin Peiyu

사업 홍보 편지

목적: 사회적 상호작용을 강화하는 새로운 마케팅 시스템 솔루션 소개

안녕하세요, 왕 선생님: CloudReach 마케팅 컨설팅팀 입니다 . 우리는 최근 브랜드가 게시물의 도달 범위를 늘리고 청중 데이터를 자동으로 분석하는 데 도움이 되는 차세대 소셜 상호 작용 관리 시스템을 출시했습니다. 시스템 장점은 다음과 같습니다.

• 다중 플랫폼 콘텐츠 예약 및 성능 추적 지원
• 시각적 대화형 보고서, 한 번의 클릭으로 보고서 내보내기
• 메시지 감정을 자동으로 분류하는 AI 태그 기능 내장

귀하에게 편리한 경우 실제로 작동 인터페이스를 보여주는 간단한 온라인 데모를 준비할 수 있습니다. 시간을 내어 읽어주셔서 감사하고 앞으로의 교류를 기대하겠습니다. 나는 Shang Qi를 바란다. 진심으로 감사 합니다, Zhang Ting'an

신청서/확인서

목적: 2025 디지털 혁신 워크숍 참석을 신청하세요

안녕하세요 인사부: 학과 교육 계획에 따라 2025년 1월 가오슝에서 개최되는 디지털 전환 세미나에 참가할 예정입니다. 교육은 이틀 동안 진행됩니다. 첨부파일에 강좌안내 및 등록양식이 있습니다. 연간훈련지원사업에 포함될 수 있는지 검토해 주시기 바랍니다. 추가 정보가 필요한 경우 알려주시면 즉시 추가하겠습니다. 당신의 일에 행운이 있기를 바랍니다 감사합니다 , 왕유팅

현대 직장에서는 효율성과 정확성이 강조되며, 많은 회사에서 비즈니스 서신 작성을 지원하기 위해 AI를 사용했습니다. AI는 주요 주제인 시작과 끝을 빠르게 생성하고 다양한 대상에 따라 경어의 톤과 수준을 조정할 수 있습니다. AI의 역할은 "더 빠르고 적절하게 글을 쓸 수 있도록" 돕는 것입니다. 핵심은 명확한 프롬프트와 적절한 수동 연마에 있습니다.

어떻게 쓰는지 모르시나요? AI가 자동으로 편지 제목 초안 작성과 서문 작성을 도와줍니다.

수신자의 신원, 편지의 목적, 형식의 정도와 같은 조건을 입력하면 AI가 여러 가지 선택적 버전을 생성할 수 있습니다.

목적: 새 시즌 제품 견적 및 협력 계획 확정 시작: 안녕하세요. 저희 회사 제품을 오랫동안 애용해 주셔서 감사합니다. 이번 시즌 신제품에 대해서는 견적 내용을 업데이트 하였으며, 첨부된 설명을 참고해주시기 바랍니다.

공식 서신을 완성하려면 제품 세부 정보와 첨부 파일만 작성하면 됩니다.

충분히 잘 쓰여지지 않았나요? AI는 시작과 끝 톤을 다듬어 정중하고 자연스럽게 만듭니다.

예를 들어, "가능한 한 빨리 견적을 제공해 주십시오."를 "편리하시면 내일 오후 이전에 견적 내용을 제공해 주십시오. 도움을 주셔서 감사합니다."로 수정합니다. AI는 상황에 따라 톤을 조정할 수 있지만, 회사의 톤을 유지하고 과도한 템플릿을 피하기 위해 결국 인간의 점검을 받는 것이 좋습니다.

이제 GenApe 비즈니스 서신 AI 도우미를 사용하여 편지 작성을 빠르게 완료하세요.

GenApe 비즈니스 레터 AI 도우미는 중국 직장 문화에 따라 자동으로 생성할 수 있습니다.

• 비즈니스 서신 제목, 시작 및 끝
• 다양한 경우에 대한 샘플 편지(초대, 제안, 사과, 감사합니다)
• 중국어, 영어, 일본어 형식 및 에티켓

사용하기 쉽습니다. 보낸 사람, 받는 사람, 목적지 및 요약을 입력하면 시스템이 몇 초 안에 완전한 편지를 생성합니다. 고급 설정에서 생성 언어와 수량을 선택할 수도 있습니다.

배송 전 최종 검사를 통해 전문성이 결정되는 경우가 많습니다. 내용이 완벽하더라도 오타, 부적절한 어조, 첨부 파일 누락 등이 인상에 영향을 줄 수 있습니다. 다음 체크리스트는 세부 사항을 빠르게 확인할 수 있는 방법을 제공합니다.

어조, 형식, 첨부파일, 제목, 제목 및 기타 세부정보

1. 목적이 분명한가? "뭔가에 대해"를 피하십시오. 답변이나 첨부가 필요한 경우 (답변 부탁드립니다) 또는 (첨부)를 추가하세요.
2. 제목이 맞나요? 이름과 직위의 철자를 확인하세요. 직위가 확실하지 않을 때는 "Hello"를 사용하는 것이 더 안전합니다.
3. 톤이 적당한가요? 명령을 내리거나 지나치게 거만한 태도를 취하지 마십시오. "편리하시면 부탁드립니다..."를 사용하는 것이 좋습니다.
4. 단락이 명확합니까? 각 단락은 주제에 중점을 둡니다. 적절한 공백은 읽기를 용이하게 합니다.
5. 첨부파일 이름 및 내용: 누락된 항목이 없는지 확인 하고 제목, 날짜 및 버전 번호를 포함합니다. 설명을 위해 여러 개의 첨부 파일을 텍스트에 나열할 수 있습니다.
6. 완전한 연락처 정보: 서명 파일에는 이름, 직위, 회사, 전화번호 및 이메일이 포함됩니다. 처음으로 연락하는 경우 회사 웹사이트를 추가할 수 있습니다.
7. 철자 및 오타: 일반적인 오타(예: "정중하게" 대신 "정중하게")에 주의 하세요 .
8. 수신자 및 사본 목록: 받는 사람/참조가 적절한지 확인하세요 . 개인 정보 보호 문제가 발생할 경우 "모든 사람에게 답장"을 피하세요.
9. 링크 및 날짜 정보: 회의 링크, 결제 기한, 이벤트 날짜가 일치하는지 다시 확인하세요.
10. 전체 형식은 다음과 같이 통합됩니다. 글꼴 유형, 줄 간격, 구두점, 대문자 사용이 일관되어야 합니다.

일반적인 오타 및 문법 오류 문제 해결을 위한 핵심 사항

• 동음이의어 오타: 당사/회사를 변경/변경하기 위해서는
• 과도하게 작성됨: " 참고용으로 문서를 첨부합니다."는 "첨부파일에 관련 내용이 포함되어 있으니 참고하시기 바랍니다."로 변경할 수 있습니다.
• 불필요한 영어 포함: 브랜드나 고유명사를 제외하고는 중국어로 작성해 보세요.
• 너무 길거나 비논리적인 문장: 라인이 3개 이상일 경우 재구성하거나 분할하는 것이 좋습니다. 큰 소리로 읽어서 톤이 자연스러운지 확인하세요.

전송된 모든 비즈니스 서신은 개인과 회사를 나타냅니다. 3분만 투자하여 최종 점검을 완료하면 향후 오해를 피할 수 있습니다. 효율성과 품질의 균형을 유지하려면 GenApe를 사용하여 첫 번째 초안을 생성한 다음 이 체크리스트에 따라 검토하고 다듬을 수 있습니다.